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무료 서식

내용증명 작성 및 발송 방법

[무료 서식] 내용증명

발송인이 수취인에게 어떤 내용의 문서를 언제 발송하였다는 사실을 우편관서가 공적으로 증명하는 제도입니다. 우체국 방문 뿐만 아니라, 2010년 1월부터 우체국 홈페이지에서 인터넷으로도 발송 할 수 있게 되었습니다.

내용증명 안내
  • 내용증명은 개인 상호간에 있어서 채권·채무의 이행 등 권리의무의 득실변경에 관하여 발송되는 우편물로 문서내용을 증거로 남길 필요가 있을 경우와 채무자로 하여금 채무의 이행 등을 최고하기 위하여 주로 이용되는 서비스입니다.
  • 우편관서에서는 문서내용과 발송사실만을 증명해 줄 뿐이고, 내용증명을 발송하였다는 사실만으로 법적 효력이 발생되는 것이 아님을 유의하여야 합니다.
  • 내용증명 우편물은 등기우편으로 취급되어 배달기록을 남기고 있으며 언제 배달하였다는 것을 증명하는 ‘배달증명’ 우편물로 발송하면 완전합니다.

인터넷 내용증명

  • 우체국 방문없이 24시간 인터넷우체국을 통하여 내용증명을 신청할 수 있습니다.
  • 내용증명 문서는 전자서명 및 위ㆍ변조방지 등을 통하여 원본의 무결성을 보장하며 안전하게 내용을 증명하여 전자문서로 보관하므로 언제든지 인터넷 상에서 내용문서를 조회하거나 재발급 받을 수 있습니다.
  • 편지병합(메일 머지) 기능을 이용하여 다수의 수취인에게 주소와 일부내용을 달리한 다량의 내용증명을 발송하기에 편리합니다.

출처: 우체국 내용증명 이용안내

"내용증명은 특별히 정해진 양식은 없으며, 6하원칙에 맞추어 서술해 나가시면 됩니다"...라는 것이 대부분의 설명입니다. 사실 저런 설명도 처음 해보는 사람에게는 막막하지요. 아래에 '일반적인' 내용증명 양식과 각종 참고 글 및 사례를 나열해 놓을테니 잠시 시간을 내어 둘러보시면 어떻게 작성할지 감이 오실것이라고 생각합니다.

내용증명 양식

내용증명 양식

 

내용증명

내용증명 사례 1

내용증명

내용증명 사례 2

내용증명

내용증명 사례 3

내용증명

내용증명 사례 4